Regulamin Konkursu ,,Białystok Young POP"

red| 03-07-2019

(dalej jako ,,Regulamin")

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu "Białystok Young POP” (dalej jako „Konkurs”) jest Agora Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00- 732) przy ul. Czerskiej 8/10, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 59944 o kapitale zakładowym 47.665.426 zł, wpłaconym w całości, NIP: 526-030-56-44 (dalej jako „Organizator”).

2. Organizator ogłasza otwarty Konkurs mający na celu wyłonienie zespołu muzycznego bądź solisty, który zagra koncert (dalej jako ,,Koncert”) podczas festiwalu ,,Białystok New Pop Festival” (dalej jako ,,Festiwal”) odbywającego się w dniach 13-14 lipca 2019 r. w Białymstoku, którego organizatorem jest Agora S.A., a którego zadaniem jest promocja Miasta Białystok. Partnerem głównym Festiwalu jest Miasto Białystok.

3. Konkurs adresowany jest do artystów z terenu Miasta Białystok bądź z terenu znajdującego się w granicach administracyjnych powiatu białostockiego.

4. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniach od 3 lipca 2019 roku do 10 lipca 2019 roku.

5. Regulamin stanowi wyłączną podstawę przeprowadzenia Konkursu oraz określa prawa i obowiązki jego uczestników. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagród, nie można przenosić na inne osoby.

6. Regulamin Konkursu jest dostępny przez cały czas trwania Konkursu na fanpage'u Białystok New Pop Festival na facebooku oraz na stronie bialystoknewpopfestival.pl

§2. Cel, adresaci i uczestnictwo w Konkursie

1. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne.

7. Celem Konkursu jest odkrywanie i promocja nowych telentów muzycznych z terenu Miasta Białystok bądź z terenu znajdującego się w granicach administracyjnych powiatu białostockiego oraz umożliwienie zwycięzcy zagrania Koncertu podczas drugiej edycji festiwalu ,,Białystok New Pop Festival”.

2. W Konkursie mogą brać udział zespoły wokalno-muzyczne lub soliści z terenu Miasta Białystok bądź z terenu znajdującego się w granicach administracyjnych powiatu białostockiego, zwani dalej Uczestnikami (każdy z zespołu wokalno-muzycznego bądź solista zwany dalej ,,Uczestnikiem”), w wieku od 16 lat. Udział osób niepełnoletnich jest możliwy pod warunkiem uzyskania zgody opiekunów prawnych na: udział w Konkursie, wyjazd na Festiwal, występ na Festiwalu oraz nieodpłatnej publikacji wizerunku. Skład zespołów nie może przekroczyć 8 osób.

3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: a) posiadanie własnego, autorskiego materiału koncertowego (nie mogą być covery) trwającego minimum 30 (trzydzieści) minut; b) dostępność Uczestnika w terminie Festiwalu oraz zgoda na zagranie Koncertu na Festiwalu.

4. Celem Konkursu jest wyłonienie zwycięskiego zespołu wokalno-muzycznego bądź solisty.

5. Do Konkursu mogą być zgłoszone tylko autorskie utwory wokalno-muzyczne zespołu lub soliści (dalej jako ,,Utwór”). Utwory muzyczne zgłoszone do Konkursu nie mogą zawierać słów obraźliwych i wulgaryzmów.

6. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.

7. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do zagranie Koncertu na Festiwalu nie można przenosić na inne osoby.

§ 3. Przebieg i warunki udziału w Konkursie

1. Uczestnik, który chce wziąć udział w Konkursie, zobowiązany jest do wysłania w terminie od 3 lipca 2019 roku od godz. 10:00 do 9 lipca 2019 roku. do godz. 23:59 na adres e-mail: newpop@agora.pl 1 (jednego) utworu wokalno-muzycznego (minimum 3 minuty) w formacie mp3 bądź w postaci linku do piosenki ulokowanej w internecie, własnego autorstwa i kompozycji (tj. materiału wokalno-muzycznego z repertuaru zespołu bądź solisty; mile widziane również nagrania koncertowe, w tym wideo) wraz z krótkim opisem biografii muzycznej, obejmującej nazwę zespołu bądź imię i nazwisko solisty (bądź pseudonim artystyczny), zdjęć promocyjnych i ridera technicznego oraz tytuł zgłaszanego do Konkursu utworu (dalej, zgłoszenie konkursowe). W przypadku osób niepełnoletnich, najpóźniej w momencie dokonania zgłoszenia Utworu do Konkursu, Uczestnik zobowiązany jest przesłać na wskazany w zdaniu poprzedzającym adres e-mail, pisemną zgodę opiekunów prawnych, o której mowa w §2 ust. 3 Regulaminu. Zgłoszenia od osób niepełnoletnich, które nie będą zawierały zgody opiekunów prawnych, nie będą brały udziału w Konkursie.

2. Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu tylko jeden utwór i otrzymać w ramach Konkursu tylko jedną nagrodę przewidzianą Regulaminem.

3. Po przesłaniu pracy konkursowej Uczestnik nie może dokonywać w niej żadnych zmian.

4. Za moment dokonania zgłoszenia konkursowego w sposób określony w ust. 1 powyżej uważa się moment, w którym praca konkursowa została przysłana na wskazany w ust. 1 powyżej adres e-mail. Za moment przesłania uważa się chwilę jego wpływu na serwer Organizatora.

5. Zgłoszenie konkursowe, niespełniające któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie, nie będzie rozpatrzone.

6. Poprzez wzięcie udziału w Konkursie, Uczestnik Konkursu oświadcza co następuje:

a) zgłoszony na Konkurs utwór słowno-muzyczny (jak również posiadany materiał koncertowy trwający minimum 30 minut, o którym mowa w §2 ust. 4 Regulaminu) są utworami oryginalnymi, wolnymi od wad prawnych, do których posiada całość autorskich i pokrewnych praw majątkowych i osobistych, szczególnie: autorstwo tekstu, kompozycja, wykonanie; nie naruszają przepisów prawa, w szczególności praw autorskich osób trzecich, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, a Uczestnik jest w pełni uprawniony do zgłoszenia utworu do Konkursu;

b) żadne osoby trzecie (w tym organizacje zbiorowego zarządu prawami autorskimi) nie będą zgłaszać roszczeń wobec eksploatacji zgłoszonych utworów do Konkursu, szczególnie ich umieszczania w Internecie na na fanpage'u Białystok New Pop Festival na facebooku oraz na stronie bialystoknewpopfestival.pl oraz ich wykonanie w ramach Koncertu na Festiwalu;

c) w razie naruszenia jakichkolwiek praw autorskich lub pokrewnych przejmie całkowitą odpowiedzialność z tytułu ich naruszenia;

d) udziela Organizatorowi Konkursu nieodpłatnej niewyłącznej licencji, w celach właściwego i zgodnego z Regulaminem przeprowadzenia Konkursu, na wykorzystanie zgłoszonego utworu na poniższych polach eksploatacji:

1. wielokrotne publiczne wykonanie podczas Festiwalu,

2. emisja, reemisja, retransmisja i odtworzenie w systemie bezprzewodowym, przewodowym, przez Internet i satelitę na antenach radiowych i telewizyjnych, w niezależnych systemach przewodowych, przez Internet,

3. utrwalenie i zwielokrotnienie w celach właściwego i zgodnego z Regulaminem przeprowadzenia Konkursu oraz eksploatacji określonej w pkt b),

4. zmiana formatu nagrania,

5. umieszczenie w Internecie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w każdym czasie, w celu właściwego przeprowadzenia Konkursu i promocji utworów jak i Konkursu oraz promocji Festiwalu;

e) w razie wygrania Konkursu zobowiązuje się do zagrania Koncertu na Festiwalu tj. autorskiego materiału koncertowego trwającego minimum 30 (trzydzieści) minut;

f) zapoznał się i akceptuje pełną treść regulaminu Konkursu i w postępowaniu konkursowym będzie stosował się do jego zapisów;

g) wyraża nieodpłatnie zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w celach informacyjnych i promocyjnych Konkursu oraz Festiwalu;

5. Niespełnienie wszystkich warunków określonych w ust. 1-4 będzie podstawą do odrzucenia zgłoszenia do Konkursu.

6. Organizator zastrzega, że zwycięski utwór może zostać opublikowany na stronach serwisów bądź profilach serwisów utrzymywanych w serwisie Facebook, Instagram, jak również na stronach innych serwisów internetowych wydawanych przez Organizatora, w tym na stronach niezwiązanych bezpośrednio z Konkursem, jak również na stronach serwisów promujących Festiwal.

§ 4. Zasady wyłonienia zwycięzcy

1. Zwycięzca Konkursu zostanie wyłoniony w terminie do 10 lipca 2019 r. przez 3-osobowe jury, w skład którego wejdą: dwie osoby ze strony Organizatora oraz przewodniczący jury, Tomasz Kowalewicz, dziennikarz "Co Jest Grane 24" i "Gazety Wyborczej".

2. Selekcji nadesłanych zgłoszeń artystów dokona jury konkursowe, a zwycięzcę wybierze przewodniczący jury, Tomasz Kowalewicz Jury dokona oceny uczestników w oparciu o powszechnie stosowane kryteria artystyczne (m.in. warsztat, ogólne wrażenie artystyczne, kompozycja, etc.).

3. Każdy z członków jury w okresie od 3 do 10 lipca 2019 r. spośród nadesłanych zgłoszeń dokonał wyboru dwóch, które uzna za najciekawsze. Spośród zgłoszeń wytypowanych przez każdego z członków jury przewodniczący jury – Tomasz Kowalewicz dokona wyboru zwycięzcy, w terminie do 10 lipca 2019 r.

4. Decyzja przewodniczącego jury jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. Uczestnikom nie przysługuje jakakolwiek forma odwołania od decyzji przewodniczącej.

5. Ogłoszenie wyników nastąpi w dniu 10 lipca 2019 r. za pośednictwem fanpage'a Białystok New Pop Festival na Facebooku. Ponadto zwycięzca zostanie poinformowany o wynikach konkursu drogą mailową, na adres z którego nadesłano zgłoszenia konkursowe.

6. Organizator zastrzega sobie prawo nie wyłonienia zwycięzcy w przypadku poziomu zgłoszonych utworów nie spełniających oczekiwań jury.

§ 5. Nagrody

1. Organizator na podstawie decyzji przewodniczącego jury, przyzna jedną pierwszą nagrodę.

2. Zwycięzca Konkursu zagra podczas drugiej edycji festiwalu ,,Białystok New Pop Festival”, który odbędzie się w dniach 13 – 14 lipca 2019 r. w Białymstoku (dalej jako ,,Nagroda główna”), dzięki czemu będzie miał możliwości zaprezentowania się nowej publiczności.

3. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do udziału w Festiwalu określonego w ust. 2, jego nieobecność oznacza rezygnację ze wszystkich nagród przewidzianych Regulaminem, które pozostają do dyspozycji Organizatora. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje prawo otrzymania ekwiwalentu pieniężnego tytułem niewykorzystania nagród.

4. Nie ma możliwości żądania równowartości nagród w gotówce ani ich zamiany.

5. W przypadku rezygnacji z nagród albo zaistnienia nie przewidzianych okoliczności uniemożliwiających Zwycięzcy zagranie koncertu na Festiwalu, Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania nagród Uczestnikowi, który według przewodniczącej jury przesłał najciekawszy Utwór po nagrodzony Uczestniku.

§ 6. Prawa autorskie

1. Uczestnik Konkursu przesyłając zgłoszenie do Konkursu poza oświadczeniem, o którym mowa w §3 ust. 6 Regulaminu, iż przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanego Utworu oświadcza nadto, że:

a) w przypadku wygrania Konkursu wyraża zgodę na wielokrotne publiczne wykonywanie Utworu oraz autorskiego materiału koncertowego trwającego minimum 30 (trzydzieści) minut, o którym mowa w §2 ust. 4 Regulaminu oraz opublikowanie danych osobowych (imię, nazwisko, miejsce zamieszkania) członków zespołu bądź solisty w materiałach promocyjnych związanych z Organizatorem, Konkursem oraz Festiwalem, a także na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora, Konkursu oraz Festiwalu;

b) w przypadku wygrania Konkursu upoważnia Organizatora do korzystania z utworów oraz zdjęć składających się na Koncert i wykonywanych w ramach Festiwalu ,,Białystok New Pop Festival”, do dokumentacji, reportażu, a w szczególności udostępnienia utworów Koncertu zespołu bądź solisty – telewizji, radiu, mediom internetowym oraz zdjęć wykonywanych przez akredytowanych fotografów dla prasy;

c) w przypadku wygrania Konkursu wyraża zgodę na rejestrację technikami audiowizualnymi Koncertu oraz wielokrotne publiczne odtwarzanie nagrania Koncertu w materiałach promocyjnych związanych z Organizatorem, Konkursem oraz Festiwalem, a także na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora, Konkursu oraz Festiwalu

– bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych.

§ 7. Dane osobowe

1. Każdy Uczestnik poprzez przystąpienie do Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926) oraz zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. (UE) 2016/679 dalej „Rozporządzeniem”).

2. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Agora S.A. z siedzibą w Warszawie (00-732) ul. Czerska 8/10 („Administrator”).

3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: IOD@agora.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu.

4. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w szczególności w celu realizacji Konkursu (w tym wyłonienia osoby bądź osób nagrodzonych i wręczenia nagród), w celach marketingowych oraz w celu zapewnienia możliwości ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora - podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia).

5. Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być przekazywane spółkom z Grupy Kapitałowej Agora oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora związane z realizacją Konkursu oraz Festiwalu, m.in. Partnerowi głównemu Festiwalu, sponsorom Festiwalu, członkom jury konkursowego, podmiotom świadczącym usługi księgowe, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym usługi prawne (w tym podatkowe i windykacyjne), podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów. Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być także przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

6. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że Uczestnik wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych lub cofnie zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.

7. Uczestnikowi przysługuje prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

8. Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.

9. Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

10. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody przez Uczestnika na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie lub brak zgody uniemożliwia realizację wydania nagród.

§ 8. Reklamacje

1. Reklamacje związane z przebiegiem Konkursu należy składać w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora: Agora S.A., ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa z dopiskiem ,,Białystok Young POP”.

2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.

3. Organizator rozpoznaje i odpowiada na reklamacje w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi listem poleconym.

4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Konkursu będzie ostateczna.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Uczestnik może odstąpić od udziału w Konkursie. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone Organizatorowi w dowolnej formie, w terminie 14 dni od daty przesłania zgłoszenia konkursowego na zasadach określonych w paragrafie 3. Regulaminu. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu i godzin przeprowadzenia Festiwalu (w tym Koncertu) lub jego odwołania spowodowanego zmianami organizacyjnymi lub zmianami infrastruktury, lub zmianami niezależnymi od Organizatora (np. złe warunki atmosferyczne). Organizator zastrzega sobie prawo zmiany przebiegu Festiwalu (w tym Koncertu) z powodów nieprzewidzianych, np. awarii sprzętu, jak również z przyczyn spowodowanych warunkami atmosferycznymi.

3. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.

4. Wszelkie spory mogące wyniknąć między Organizatorem Konkursu a jego uczestnikami rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

5. Organizator zastrzega sobie uprawnienie do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników Konkursu.