REGULAMIN IMPREZY "#będzieczytane Ełk Festiwal"

red| 11-05-2018

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy regulamin (dalej, jako „Regulamin”) reguluje prawa i obowiązki uczestników Imprezy (dalej, Uczestnicy Imprezy) zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504, tj. z dnia 5 kwietnia 2013 r. Dz.U. z 2013 r. poz. 611, zwanej, Ustawą) oraz na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
Organizatorem imprezy "#będzieczytane Ełk Festiwal” (dalej jako „Impreza”) jest Agora Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00- 732) przy ul. Czerskiej 8/10, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 59944 o kapitale zakładowym 47.665.426 zł, wpłaconym w całości, NIP: 526-030-56-44 (dalej jako „Organizator”).
Impreza odbywa się w dniach 28-29 lipca 2018 r. na terenie Zamku Krzyżackiego w Ełku, ulica Zamkowa 4, 19-300 Ełk
Organizator udostępnia Regulamin Uczestnikom Imprezy w celu zapoznania się z warunkami uczestnictwa, w tym z prawami i obowiązkami Uczestników Imprezy, zasadami wstępu, prawami i obowiązkami Organizatora, prawami i obowiązkami służb czuwających nad bezpieczeństwem Imprezy (dalej „Służb Porządkowych” i „Służb Informacyjnych”). Niniejszy Regulamin zawiera nadto postanowienia regulujące odpowiedzialność Uczestników Imprezy za zachowania niezgodne z niniejszym Regulaminem
Regulamin kierowany jest do każdej z osób przebywających na terenie, na którym odbywa się Impreza ( „Teren Imprezy”, zgodnie z definicją zawartą w ust.8 lit.d) poniżej). Każda z osób przebywających na Terenie Imprezy zobowiązana jest przestrzegać postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie. Regulamin ma odpowiednie zastosowanie do osób niebędących Uczestnikami, tj. Służb Porządkowych i Służb Informacyjnych, pracowników, Służby Medycznej, przedstawicieli mediów, przedstawicieli Organizatora i Współorganizatora itp.).
Niniejszy Regulamin został wydany w celu zapewnienia bezpieczeństwa Imprezy.
Każdy Uczestnik obowiązany jest zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu powstałych Uczestników oraz innych osób przebywających na Terenie Imprezy, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz przepisów prawa, a nadto stosować się do poleceń Służb Porządkowych, Służb Informacyjnych oraz przedstawicieli Organizatora.
Poszczególne wyrazy pisane w niniejszym Regulaminie wielką literą będą miały następujące znaczenie: a) „Bilet” oznacza znak legitymacyjny potwierdzający prawo do wejścia na Teren Imprezy otrzymany odpłatnie lub nieodpłatnie od Organizatora lub od podmiotów działających na zlecenie Organizatora, a także opaski wydawane przez Organizatora przy wejściu na Teren Imprezy w zamian za bilet nabyty przez uczestnika lub wydawane bezpłatnie jednemu opiekunowi każdego niepełnosprawnego uczestnika oraz osobom w wieku do 12 roku życia lub po 65. roku życia po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie. Weryfikacja uprawnień do wejścia i przebywania na Terenie Imprezy będzie następować na podstawie biletu jednodniowego uprawniającego do wstępu na Teren Imprezy w jednym z wybranych dni lub na podstawie biletu dwudniowego (tzw. karnetu). Bilet uprawnia do przebywania na Terenie Imprezy i udziału w koncertach muzycznych i innych wydarzeniach kulturalnych organizowanych na Terenie Imprezy, nie daje natomiast uprawnienia do korzystania z jakichkolwiek usług lub nabywania towarów dostępnych w punktach gastronomicznych lub handlowych zlokalizowanych na Terenie Imprezy; b) „Osoba Niepełnoletnia” oznacza Uczestnika Imprezy poniżej 18-tego roku życia; c) „Służby Porządkowe” i „Służby Informacyjne” oznaczają osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób lub mienia powołane przez Organizatora do dbania o bezpieczeństwo Uczestników Imprezy, w tym do kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na Teren Imprezy, legitymujące się identyfikatorami umieszczonymi w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy, a także przedstawicieli Organizatora legitymujących się identyfikatorami wskazującymi na wykonywanie obowiązków w imieniu Organizatora Imprezy. Zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114, poz. 740, tj. z dnia 26 lipca 2005 r. Dz.U. Nr 145, poz. 1221) Służby Porządkowe legitymują się dodatkowo ważną licencją pracownika ochrony fizycznej; d) „Teren Imprezy” oznacza dziedziniec i ogrody Pałacu Branickich w Białymstoku, na którym przeprowadzana jest Impreza; e) „Uczestnik Imprezy” oznacza osobę uczestniczącą na terenie Imprezy na podstawie okazanego Biletu; osobom do 12 – go roku życia i powyżej 65. roku życia Organizator zapewnia bezpłatny udział w Imprezie (opiekunowie, Osoby Niepełnoletnie poniżej 18-go roku życia, jak również osoby do 12-go roku życia, a także osoby powyżej 65-go roku życia, zwane łączne ,,Uczestnikami Imprezy”, a każdy z osobna ,,Uczestnikiem Imprezy”) .

SPRZEDAŻ BILETU

Bilety na Imprezę są sprzedawane za pośrednictwem serwisów internetowych biletycjg24.pl , a także w oznaczonych punktach sprzedaży (kasach) przed wejściem na Teren Imprezy w dniach 28 i 29 lipca 2018r. Sprzedaż może nastąpić wyłącznie po cenie oznaczonej na Bilecie.
Odsprzedaż Biletów osobom trzecim w jakiejkolwiek formie, w tym w formie aukcji lub licytacji jest zabroniona. Organizator poucza niniejszym, że stosownie do treści art. 133 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń (Dz.U. Nr 12, poz. 114, tj. z 11 marca 2013 r. Dz.U. 2013, poz. 482) ”Kto nabywa w celu odprzedaży z zyskiem bilety wstępu na imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. Usiłowanie oraz podżeganie i pomocnictwo są karalne".
W przypadku stwierdzenia, że Bilet został nabyty od osoby nieuprawnionej, Organizator zastrzega sobie prawo do jego unieważnienia, co oznacza odmowę wstępu na Imprezę.
Posiadanie Biletu nie zwalnia Uczestnika od obowiązku uiszczania ceny za towary i usługi nabywane w punktach handlowych i usługowych znajdujących się na Terenie Imprezy.
W sytuacji, gdy Uczestnikiem Imprezy jest osoba niepełnosprawna wraz z osobą towarzyszącą - opiekunem, Organizatorzy zwalniają opiekuna od obowiązku zakupu Biletu, z tym zastrzeżeniem, iż opiekun ma prawo do bezpłatnego wstępu na Teren Imprezy i przebywania na Terenie Imprezy wyłącznie w obecności osoby niepełnosprawnej.
Osoby Niepełnoletnie w wieku do 12 roku życia są uprawnione do nieodpłatnego uzyskania biletu (opaski) wyłącznie pod warunkiem wstępu na Teren Imprezy w towarzystwie pełnoletniego opiekuna prawnego, posiadania legitymacji szkolnej ze zdjęciem oraz złożenia przez tego opiekuna oświadczenia wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Regulaminu.
Osoby Niepełnoletnie w wieku od 13 do 15 roku życia są uprawnione do wstępu na Teren Imprezy na podstawie ważnego biletu oraz w towarzystwie pełnoletniego opiekuna prawnego, posiadania legitymacji szkolnej ze zdjęciem oraz złożenia przez tego opiekuna oświadczenia wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Regulaminu.
Osoby Niepełnoletnie w wieku od 16 do 17 roku życia są uprawnione do wstępu na Teren Imprezy na podstawie ważnego biletu oraz pod warunkiem posiadania ważnej legitymacji szkolnej ze zdjęciem oraz przekazania przedstawicielom Organizatora, Służbie Porządkowej lub Służbie Informacyjnej pisemnego oświadczenia prawnego opiekuna w oryginale wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do Regulaminu.
Osoby powyżej 65. roku życia są uprawnione do nieodpłatnego uzyskania biletu (opaski) wyłącznie pod warunkiem posiadania i okazania dokumentu tożsamości ze zdjęciem i datą urodzenia.
Nabywcy biletu nie przysługuje prawo do zwrotu biletu Organizatorowi lub Współorganizatorowi. Zasady zwrotów biletów nabytych za pośrednictwem olsztyngreenfestival.com określają ogóle zasady umów obowiązujące w tych podmiotach. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych nadzwyczajnymi okolicznościami życiowymi, Organizator, w odpowiedzi na udokumentowaną prośbę nabywcy biletu, może zezwolić na zwrot biletu. W przypadku zwrotu biletu Organizator zwróci Użytkownikowi kwotę w kwocie i w sposób, w jaki nabywca uiścił cenę za bilet.
W przypadku wyprzedania wszystkich przewidzianych do sprzedaży biletów, zapis o wstępie bezpłatnym dla dzieci do 12 roku życia i osób powyżej 65 roku życia traci ważność

OBOWIĄZKI UCZESTNIKA IMPREZY

Uczestnik Imprezy jest zobowiązany do: a) bezwzględnego przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu; b) posiadania i okazywania na każde żądanie Służb Porządkowych dokumentu uprawniającego do wejścia i przebywania na Terenie Imprezy (opaski). Wszyscy Uczestnicy do 18-tego roku życia (dalej jako „Osoby Niepełnoletnie”) w trakcie Imprezy zobowiązani są do posiadania i każdorazowego okazywania ważnej legitymacji szkolnej ze zdjęciem. Jeżeli Organizator stwierdzi u Osoby Niepełnoletniej na Terenie Imprezy brak wymaganej legitymacji, uprawnia to Organizatora do żądania natychmiastowego opuszczenia terenu przez Uczestnika; c) stosowania się do poleceń wydawanych przez Służby Porządkowe i Służby Informacyjne, a w sytuacji interwencji funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej, Państwowej Straży Pożarnej itp. – również do wykonywania ich poleceń.
W trakcie Imprezy Uczestnicy zobowiązują się bezwzględnie przestrzegać przepisów przeciwpożarowych.

ZASADY WSTĘPU I PRZEBYWANIA NA TERENIE IMPREZY

Wstęp na Teren Imprezy następuje każdorazowo za okazaniem Biletu, za wyjątkiem opiekunów osób niepełnosprawnych oraz Osób Niepełnoletnich do 12-tego roku życia oraz dla osób powyżej 65. roku życia, dla których wstęp na Imprezę jest nieodpłatny, z zastrzeżeniem pkt 11 w paragrafie "SPRZEDAŻ BILETÓW". W przypadku, gdy Uczestnikiem Imprezy jest Osoba Niepełnoletnia, może ona uczestniczyć w Imprezie w sytuacji posiadania przy sobie nadto ważnej legitymacji szkolnej ze zdjęciem, złożenia przez opiekuna oświadczenia określonego w Załączniku Nr 1 oraz w towarzystwie osoby dorosłej – stosownie do treści pkt. 14 - 15.
Wstęp na Teren Imprezy przysługuje osobie posiadającej dowód tożsamości oraz biletu, który przy pierwszym wejściu na Teren Imprezy zostanie wymieniony na opaskę. Każdorazowe wejście na Teren Imprezy przysługuje tylko Uczestnikowi z nieuszkodzoną opaską umocowaną na trwałe na nadgarstku. Każda osoba posiadająca bilet zobowiązana jest do wymiany biletu na opaskę osobiście. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie osoby znajdujące się na Terenie Imprezy zobowiązani są posiadać na nadgarstku ważną opaskę. Brak opaski, lub posiadanie opaski zerwanej lub uszkodzonej, jak również opaski nie zapiętej na ręce jest jednoznaczną podstawą do usunięcia uczestnika z Terenu Imprezy. W przypadku zerwania lub uszkodzenia opaski Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia się do dowódcy ochrony przy bramie imprezy wraz z uszkodzoną opaską, gdzie opaska ta wymieniona zostanie na nową i zapięta na ręce. Wymianie podlegają wyłącznie opaski uszkodzone na Terenie Imprezy. Samowolne opuszczenie terenu imprezy bez wcześniejszego powiadomienia kierownika ochrony jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w imprezie.
W przypadku udziału osoby niepełnosprawnej wraz z opiekunem obowiązek posiadania opaski wydawanej nieodpłatnie przy wejściu na Teren Imprezy dotyczy opiekuna. Wyłącznie uczestnicy niepełnosprawni oraz opiekunowie takich uczestników są uprawnieni do wstępu na platformę przeznaczoną dla uczestników niepełnosprawnych.

OGRANICZENIA W ZAKRESIE UCZESTNICTWA

Poza warunkami opisanymi w punktach powyżej, Organizator jest obowiązany do odmowy wstępu na Teren Imprezy oraz żądania opuszczenia Terenu Imprezy przez:
a) osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
b) osoby zachowujące się prowokacyjnie, agresywnie albo stwarzającym realne zagrożenie dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa w inny sposób;
c) osoby, których strój uniemożliwia identyfikację;
d) osoby posiadające broń lub inne podobnie niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, materiały pożarowo niebezpieczne, materiały pirotechniczne, napoje alkoholowe, środki odurzające, substancje psychotropowe lub inne niebezpieczne przedmioty stwarzające zagrożenie dla Uczestników Imprezy. Decyzję o zakwalifikowaniu przedmiotu (lub materiału) jako niebezpiecznego podejmują Służby Porządkowe, przedstawiciele Organizatora lub Współorganizatora.
e) osoby, które odmawiają poddania się czynnościom Służb Porządkowych i Służb Informacyjnych;
f) osoby posiadające szklane i metalowe opakowania, pojemniki oraz puszki;
g) osoby przebywające na terenie imprezy z psem bez smyczy i bez kagańca;
h) osoby, wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązujące do powstrzymywania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych.
Nadto, zabrania się wnoszenia przez Uczestników na Teren Imprezy:
a) napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
b) wszelkiego rodzaju broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych (np. petard, zimnych ogni, rac, pochodni), materiałów pożarowo niebezpiecznych lub innych podobnie niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu lub zdrowiu ludzkiemu, np. kijów bejsbolowych, metalowych rurek, noży, itp.
c) szklanych i metalowych pojemników oraz puszek.
Służby Porządkowe mogą uzależnić wstęp na Teren Imprezy od pozostawienia takiego przedmiotu poza terenem, na którym przeprowadzana jest Impreza. Powyższe ograniczenie nie dotyczy produktów spożywczych i napojów nabytych przez Uczestników w strefie gastronomicznej na Terenie Imprezy.
Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie Imprezy jest zabronione na podstawie niniejszego Regulaminu.
Psy są wprowadzane na Teren Imprezy wyłącznie na smyczy i w kagańcu. Posiadacz psa jest zobowiązany do samodzielnego usuwania psich odchodów do pojemników na śmieci. Uchybienie obowiązkom określonym w zdaniach poprzedzających może uzasadniać usunięcie uczestnika z Terenu Imprezy.
Ponadto, na Terenie Imprezy zabronione jest:
a) niszczenie lub uszkadzanie elementów wyposażenia terenu, dekoracji festiwalowej oraz wszelkiego mienia należącego do innych uczestników lub osób (podmiotów) świadczących usług na terenie Imprezy;
b) wnoszenie instrumentów muzycznych lub innych urządzeń mogących zagłuszyć Imprezę lub sprawny jej przebieg;
c) wnoszenie transparentów, plakatów, emblematów lub innych materiałów nie związanych z Imprezą;
d) wnoszenie kamer lub innego sprzętu nagrywającego audio – video;
e) utrwalanie występów scenicznych i warsztatów (wykładów prelekcji) za pomocą aparatu fotograficznego, telefonu lub innych urządzeń elektronicznych i rozpowszechnianie tak utrwalonych materiałów jakimikolwiek technikami.
Poza podmiotami posiadającymi wyraźne upoważnienie Organizatora lub Współorganizatora, na Terenie Imprezy obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia jakiejkolwiek działalności gospodarczej lub zarobkowej niezwiązanej z Organizatorem lub Współorganizatorem, a nadto działalności promocyjnej, reklamowej. Zabronione jest prowadzenie na Terenie Imprezy jakichkolwiek zbiórek pieniędzy, kwest oraz zbiórek podpisów. W przypadku naruszenia powyższego zakazu Organizator zastrzega sobie prawo skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.
Organizator zastrzega sobie prawo przeglądania odzieży i przenoszonego bagażu osób wchodzących na Imprezę. Osoby, które odmówią poddania się tej czynności nie będą wpuszczone.
W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Imprezie jest zabronione, pracownik Służb Porządkowych odmawia wpuszczenia na imprezę osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, a w przypadku stwierdzenia faktu posiadania tych przedmiotów już po wejściu na Teren Imprezy – usuwa ją z miejsca, gdzie Impreza jest przeprowadzana.
Osobom, którym odmówiono wstępu na Imprezę lub przebywania na niej lub osobom usuniętym z Terenu Imprezy zgodnie z Regulaminem lub Ustawą z uwagi na ich naruszenie, nie przysługuje prawo zwrotu należności za Bilet.

ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I ZACHOWANIA PORZĄDKU W TRAKCIE IMPREZY

W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz porządku w trakcie Imprezy, Organizator powołuje Służby Porządkowe i Służby Informacyjne oraz Służby Pomocy Medycznej. Uczestnicy są zobowiązani do wykonywania wszelkich poleceń wydawanych przez wskazane służby, pod rygorem usunięcia Uczestnika z Terenu Imprezy.
Przedstawiciele Organizatora oraz Służby Porządkowe i Służby Informacyjne posiadające identyfikator umieszczony w widocznym miejscu są uprawnieni do:
a) sprawdzania uprawnień do przebywania na Terenie Imprezy;
b) legitymowania Osób Niepełnoletnich;
c) przeglądania zawartości odzieży, bagażu i innych przedmiotów, w celu weryfikacji nieposiadania przedmiotów, których wnoszenie na Teren Imprezy zostało zabronione na podstawie niniejszego Regulaminu;
d) wydawania poleceń porządkowych Uczestnikom zachowującym się w sposób agresywny, prowokujący lub zakłócającym porządek i ład publiczny, a w sytuacji niezastosowania się do polecenia – wezwanie do opuszczenia Terenu Imprezy. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
e) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w sytuacji zagrożenia dóbr lub odparcia ataku na pracownika Służb Porządkowych lub inną osobę na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
f) ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, jak również mienia, a także w przypadku posiadania przez Uczestnika zabronionych środków odurzających i psychotropowych.
Pracownicy Służb Porządkowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa mogą być wyposażeni w:
a) wzory Biletów;
b) wykrywacze metali
c) inne niezbędne środki ochrony osobistej.
Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie znajomości przez Służby Porządkowe:
a) rozmieszczenia sprzętu gaśniczego oraz zasad postępowania w przypadku pożaru;
b) zasad prowadzenia ewakuacji, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego oraz udzielenia pierwszej pomocy medycznej.
W sytuacji zauważenia przez Uczestnika pożaru lub innej sytuacji stanowiącej zagrożenie dla osób lub mienia na Terenie Imprezy, jest on zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Służb Porządkowych i Służb Informacyjnych.
Organizator nie zapewnia parkingu.

UPRAWNIENIE ORGANIZATORA

Organizator informuje, że jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy oraz wizerunków Uczestników zarówno w zakresie dźwięku jak i obrazu. Utrwalony podczas Imprezy materiał mogący stanowić dowód pozwalający na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia, Organizator natychmiast przekaże Prokuratorowi Rejonowemu właściwemu ze względu na miejsce Imprezy lub właściwemu Komendantowi Policji. Utrwalone podczas przebiegu Imprezy materiały nie pozwalające na wszczęcie postępowania, Organizator przechowuje przez okres 30 dni od dnia zakończenia Imprezy.
Organizator utrwala Imprezę także dla celów dokumentacyjnych, promocji i reklamy Imprezy oraz imprez w przyszłych latach. Wizerunek osób utrwalonych na nagraniu może być rozpowszechniany przez Organizatora dla celów reklamy i promocji Imprezy, jak również celów dokumentacyjnych i sprawozdawczych. Uczestnik oświadcza, że nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń do Organizatora z tytułu wykorzystania jego wizerunku w materiałach reklamowych, promocyjnych, jak również prasowych relacjonujących przebieg Imprezy.
W sytuacji zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator może wezwać Uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego naruszania zasad uczestnictwa w Imprezie wezwać do opuszczenia przez niego Terenu Imprezy i zastosować wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania powyższego żądania.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione na Terenie Imprezy.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez niego na terenie gdzie odbywa się Impreza w stosunku do innych Uczestników, jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora.

REKLAMACJE

Reklamacje związane z przebiegiem Imprezy należy składać w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na adres Organizatora: Agora S.A., ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa z dopiskiem "#będzieczytane Ełk Festiwal".
Organizator rozpoznaje i odpowiada na reklamacje w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi listem poleconym. 3. Warunkiem dochodzenia roszczeń jest skorzystanie z procedury reklamacyjnej, o której mowa w niniejszym rozdziale Regulaminu.

PRZEPISY KARNE WYNIKAJĄCE Z USTAW

Art. 54 ust. 1 Ustawy: Kto nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie Ustawy lub Regulaminu przez Organizatora lub Służby Porządkowe lub Informacyjne, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł. Tej samej karze podlega ten, kto w czasie trwania: a) imprezy masowej przebywa w miejscu nieprzeznaczonym dla publiczności; b) imprezy masowej imprezy sportowej przebywa w sektorze innym niż wskazany na bilecie wstępu lub niż innym dokumencie uprawniającym do przebywania na imprezie masowej i nie opuszcza tego sektora mimo wezwania osoby uprawnionej.
Art. 55 Ustawy: Kto nie wykonuje polecenia wydanego przez Policję lub Żandarmerię Wojskową, w miejscu i w czasie trwania imprezy masowej, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł.
Art. 56 Ustawy: Kto wbrew przepisom ustawy wnosi lub posiada na imprezie masowej napoje alkoholowe, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł.
Art. 57a. Kto w miejscu i w czasie trwania masowej imprezy sportowej używa elementu odzieży lub przedmiotu w celu uniemożliwienia lub istotnego utrudnienia rozpoznania osoby, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł.
Art. 59. 1. Kto wnosi lub posiada na imprezie masowej broń, w rozumieniu ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2004 r. Nr 52, poz. 525, z późn. zm.), wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne lub inne niebezpieczne przedmioty lub materiały wybuchowe, podlega grzywnie nie mniejszej niż 180 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

DANE OSOBOWE

Administratorem danych osobowych Uczestnika Imprezy oraz opiekuna składającego oświadczenie wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu jest Agora Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00- 732) przy ul. Czerskiej 8/10 (,,Administrator”).
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail IOD@agora.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych Uczestnika Imprezy oraz opiekuna składającego oświadczenie wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu.
Dane osobowe Uczestnika Imprezy oraz opiekuna składającego oświadczenie wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu będą przetwarzane w szczególności:
a) w związku z wyrażeniem przez opiekuna składającego oświadczenie wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych oraz danych osobowych małoletniego Uczestnika znajdującego się pod jego opieką na potrzeby działań Administratora służących zapewnieniu bezpieczeństwa małoletniemu Uczestnikowi podczas Imprezy, służących kontroli uprawnień małoletniego Uczestnika do wstępu na Teren Imprez, oraz ewentualnego dochodzenia odpowiedzialności za szkody przez niego wyrządzone – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda na przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 („Rozporządzenie”), wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia) oraz wypełnienie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia);
b) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na przetwarzaniu danych osobowych do celów kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na Teren Imprezy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia);
c) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na przetwarzaniu danych osobowych do celów marketingu, promocji i reklamy Imprezy oraz imprez w przyszłych latach, do celów dokumentacyjnych i sprawozdawczych oraz na możliwości ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia).
Dane osobowe Uczestnika Imprezy oraz opiekuna składającego oświadczenie wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu mogą być przekazywane spółkom z Grupy Kapitałowej Agora oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora związane z realizacją Imprezy, m.in. podmiotom czuwającym nad bezpieczeństwem i przebiegiem Imprezy, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym usługi prawne, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów. Dane osobowe Uczestnika Imprezy oraz opiekuna składającego oświadczenie wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu mogą być także przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
Dane osobowe Uczestnika Imprezy oraz opiekuna składającego oświadczenie wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych lub cofnie zgodę na przetwarzanie danych. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
Uczestnikowi Imprezy oraz opiekunowi składającemu oświadczenie wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu przysługuje prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. W przypadku, o którym mowa w pkt 3 lit. a) powyżej Uczestnikowi Imprezy oraz opiekunowi składającemu oświadczenie wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu przysługuje prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Uczestnikowi Imprezy oraz opiekunowi składającemu oświadczenie wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu przysługuje także prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.
Uczestnikowi Imprezy oraz opiekunowi składającemu oświadczenie wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez Uczestnika Imprezy oraz opiekuna składającego oświadczenie wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu jest dobrowolne, jednak ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia Uczestnikowi wstęp na Teren Imprezy.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator informuje, że Uczestnik może być narażony na przebywanie w strefie dźwięków, które mogą negatywnie oddziaływać na ośrodek słuchu. Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek uszczerbek na zdrowiu uczestników oraz wprowadzanych na Teren Imprezy zwierząt wywołany poziomem hałasu.
Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu i godzin przeprowadzenia Imprezy lub jej odwołania spowodowane zmianami organizacyjnymi lub zmianami infrastruktury, lub zmianami niezależnymi od Organizatora (np. złe warunki atmosferyczne).
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany w przebiegu Imprezy z powodów nieprzewidzianych, np. awarii sprzętu lub odwołania przyjazdu przez artystę, jak również z przyczyn spowodowanych warunkami atmosferycznymi – bez uprzedniej rekompensaty.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy oraz Kodeksu cywilnego.
Udział w Imprezie jest równoznaczny z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora www.bedzieczytane.pl. Organizator zastrzega sobie uprawnienie do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników Imprezy.
Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

***************************************************************************************************

Załącznik Nr 1 Oświadczenie opiekuna o odpowiedzialności za uczestnika Festiwalu w wieku 0 – 15 lat #będzieczytane Ełk Festiwal, teren Zamku Krzyżackiego w Ełku, ul. Zamkowa 4, 19-300 Ełk

Do: AGORA S.A., ul. Czerska 8/10, 00-732, Warszawa – Organizator #będzieczytane Ełk Festiwal (określany dalej jako „Festiwal”).

Niżej podpisany/a, zgodnie z pkt 14 i 15 Regulaminu oświadczam, że małoletni Uczestnik Festiwalu:

Imię i Nazwisko: . Miejsce zamieszkania: . PESEL: .

będzie pozostawał pod moją stałą opieką w całym czasie przebywania na Terenie Festiwalu. Przyjmuję niniejszym pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone na terenie Festiwalu przez wymienionego powyżej małoletniego Uczestnika. Oświadczam, że znana jest mi treść Regulaminu. Wiem również, że osoby przebywające na koncertach organizowanych podczas Festiwalu mogą być narażone na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków mogących spowodować uszkodzenie słuchu.

Dane Opiekuna:

Imię i Nazwisko: .

Miejsce zamieszkania: .

PESEL: .

Numer telefonu kontaktowego: .

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych ujętych w niniejszym oświadczeniu na potrzeby działań Organizatora służących zapewnieniu bezpieczeństwa Małoletniemu Uczestnikowi podczas Festiwalu, służących kontroli uprawnień małoletniego Uczestnika do wstępu na Teren Imprezy oraz ewentualnego dochodzenia odpowiedzialności za szkody przez niego wyrządzone.

podpis opiekuna

Ełk, ............2018 r.

****************************************************************************************************

Załącznik Nr 2 Oświadczenie opiekuna o odpowiedzialności za uczestnika Festiwalu w wieku 16 do 17 lat #będzieczytane Ełk Festiwal, teren Zamku Krzyżackiego w Ełku, ul. Zamkowa 4, 19-300 Ełk, Ełk 28-29 lipca 2018 r.

Do: AGORA S.A., ul. Czerska 8/10, 00-732, Warszawa – Organizator #będzieczytane Ełk Festiwal (określany dalej jako „Festiwal”).

Niżej podpisany/a, zgodnie z pkt 14 i 15 Regulaminu oświadczam, że zezwalam niepełnoletniemu Uczestnikowi Festiwalu:

Imię i Nazwisko: . Miejsce zamieszkania: . PESEL: .

na przebywanie na Terenie Festiwalu bez opieki. Przyjmuję niniejszym pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone na terenie Festiwalu przez wymienionego powyżej niepełnoletniego Uczestnika. Oświadczam, że znana jest mi treść Regulaminu. Wiem również, że osoby przebywające na koncertach organizowanych podczas Festiwalu mogą być narażone na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków mogących spowodować uszkodzenie słuchu.

Dane Opiekuna:

Imię i Nazwisko: .

Miejsce zamieszkania: .

PESEL: .

Numer telefonu kontaktowego: .

podpis opiekuna

Ełk, ............2018 r.